Comment concevoir une politique de gestion des déplacements professionnels respectueuse de l’environnement ?
Accorder de l’importance à la mobilité durable dans votre entreprise
La mobilité, qu’elle soit quotidienne ou occasionnelle, est un élément incontournable de la vie des entreprises. Chaque jour, des millions de collaborateurs se déplacent pour des raisons professionnelles, générant une empreinte carbone significative. Pour les entreprises qui souhaitent réduire leur impact environnemental, la gestion des déplacements professionnels est une question cruciale.
La mise en place d’une politique de mobilité durable peut permettre de limiter les déplacements, d’opter pour des moyens de transport plus écologiques et de sensibiliser les collaborateurs à ces problématiques. C’est aussi une occasion d’améliorer le bien-être au travail et de faire des économies.
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La réduction des déplacements, une première étape vers une mobilité respectueuse de l’environnement
Une des premières pistes pour réduire l’impact environnemental des déplacements professionnels est de les limiter. Le télétravail, la visioconférence ou encore la mutualisation des déplacements peuvent être des solutions efficaces.
Le télétravail offre la possibilité de diminuer considérablement les déplacements domicile-travail, réduisant ainsi les émissions de carbone. Cette alternative présente également des avantages en termes de temps gagné et de flexibilité pour les salariés.
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La visioconférence, quant à elle, permet de réduire les déplacements pour des réunions ou des formations. Avec les progrès technologiques, cette solution devient de plus en plus performante et accessible.
Choisir des modes de transport plus écologiques
Au-delà de la réduction des déplacements, le choix des modes de transport est également essentiel. Encourager l’utilisation de la marche, du vélo, des transports en commun ou de la voiture électrique peut permettre de diminuer significativement les émissions de carbone liées aux déplacements professionnels.
La mise en place d’un plan de mobilité peut aider à orienter les choix des salariés. Ce document, qui doit être élaboré en concertation avec les représentants du personnel, vise à favoriser les modes de déplacement les plus respectueux de l’environnement.
Un autre levier peut être l’incitation financière. Par exemple, certaines entreprises proposent une indemnité kilométrique vélo pour encourager ce mode de déplacement.
Sensibiliser les collaborateurs à l’impact environnemental de leurs déplacements
La sensibilisation des collaborateurs est également un enjeu majeur dans la mise en place d’une politique de déplacements respectueuse de l’environnement. Il s’agit de les informer sur les impacts de leurs déplacements, mais aussi de les accompagner dans leurs choix de mobilité.
Cette sensibilisation peut passer par des formations, des ateliers, des défis… L’important est de créer un dialogue autour de ces enjeux, pour que chaque collaborateur se sente impliqué et acteur de cette politique de mobilité durable.
Intégrer la gestion des déplacements dans une démarche de RSE globale
Enfin, la gestion des déplacements ne doit pas se limiter à une question de transport. Elle doit être intégrée dans une politique de RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises) globale, qui tient compte de l’ensemble des impacts environnementaux et sociaux de l’entreprise.
Cela implique de réfléchir à l’ensemble des déplacements générés par l’activité de l’entreprise (déplacements des salariés, transport des marchandises, voyages d’affaires…) et de mettre en place des actions pour les réduire et les rendre plus respectueux de l’environnement.
Cette démarche peut également être l’occasion de revoir l’organisation du travail, pour la rendre plus respectueuse de l’environnement et du bien-être des salariés. Par exemple, en favorisant le travail à distance ou en repensant l’aménagement des espaces de travail pour limiter les déplacements internes.
Ne pas oublier que la gestion des déplacements peut également avoir un impact sur la gestion des dépenses de l’entreprise, en générant des économies sur les frais de transport ou en permettant d’accéder à des aides financières pour la mise en place d’actions de mobilité durable.
Gérer les déplacements de manière respectueuse de l’environnement est donc à la fois un enjeu environnemental, mais aussi économique et social pour l’entreprise. Il s’agit d’une démarche globale, qui nécessite une réflexion approfondie et une mobilisation de l’ensemble des acteurs de l’entreprise.
Mettre en place une politique de voyages d’affaires durable
L’organisation de voyages d’affaires représente souvent une part importante des déplacements professionnels dans une entreprise. Il est donc primordial d’intégrer ces déplacements dans une démarche de mobilité durable.
Une politique de voyages d’affaires peut prévoir plusieurs mesures pour limiter l’impact environnemental de ces déplacements. L’utilisation de modes de transport moins polluants, comme le train plutôt que l’avion pour les trajets courts, peut être encouragée. Les entreprises peuvent également favoriser l’hébergement dans des hôtels qui ont une démarche de développement durable.
Pour les voyages internationaux, le choix de compagnies aériennes qui compensent leurs émissions de gaz à effet de serre peut être une option. Il est aussi possible de limiter le nombre de voyages en favorisant la visioconférence ou en regroupant plusieurs rendez-vous lors d’un même déplacement.
La mise en place de cette politique de voyages d’affaires durable nécessite une bonne communication auprès des collaborateurs. Il s’agit de les sensibiliser à l’importance de leurs choix en matière de déplacement professionnel et de les accompagner dans cette démarche.
L’établissement de cette politique peut également s’appuyer sur un plan de mobilité qui détaille les différentes options de déplacement respectueuses de l’environnement.
Viser la neutralité carbone : une ambition pour la gestion des déplacements
Au-delà de la réduction de l’impact environnemental des déplacements, certaines entreprises choisissent d’aller plus loin en visant la neutralité carbone. Cette démarche consiste à compenser les émissions de carbone générées par les déplacements professionnels par des actions de réduction ou de séquestration de carbone.
La contribution à la neutralité carbone peut passer par le financement de projets de réduction des émissions de gaz à effet de serre, comme des projets de reforestation ou d’énergies renouvelables. Il est aussi possible de compenser les émissions par l’achat de crédits carbone.
Cette ambition de neutralité carbone doit être intégrée à la politique de voyages de l’entreprise et communiquée aux collaborateurs. Elle peut ainsi devenir un levier de mobilisation et d’engagement des salariés en faveur de la mobilité durable.
Il est important de noter qu’atteindre la neutralité carbone ne signifie pas pour autant qu’il faille se déplacer autant qu’avant. La réduction des déplacements reste la première étape vers une mobilité respectueuse de l’environnement.
Conclusion
L’élaboration d’une politique de gestion des déplacements professionnels respectueuse de l’environnement est une tâche complexe mais nécessaire face aux enjeux environnementaux actuels. Les entreprises ont un rôle important à jouer dans la réduction de l’empreinte carbone liée aux déplacements professionnels.
Cette démarche implique une réflexion globale sur les pratiques de l’entreprise, allant de la mobilité quotidienne des collaborateurs aux voyages d’affaires. Elle nécessite aussi de développer une culture de la mobilité durable, par la sensibilisation et l’engagement des collaborateurs.
Enfin, intégrer la gestion des déplacements dans une démarche RSE global permet de prendre en compte l’ensemble des impacts environnementaux et sociaux de l’entreprise. C’est aussi une opportunité pour l’entreprise de montrer son engagement en faveur de la transition écologique et de contribuer à la neutralité carbone.
La mise en place d’une telle politique est donc un investissement pour l’avenir, qui peut permettre à l’entreprise de se distinguer et de répondre aux attentes croissantes de ses collaborateurs et de la société en matière de développement durable.